Kebijakan Privasi

You×Study×Japan adalah proyek yang dikelola oleh Kokokusha Co., Ltd.
Kokokusha Co., Ltd. memiliki kesadaran penuh sebagai tanggung jawab sosial, atas pentingnya perlindungan atas informasi pribadi, yang dikelola melalui aktivitas periklanan kami, dari masing-masing klien dan karyawan kami, dan mematuhi seluruh hukum dan peraturan yang berlaku yang terkait dengan hak asasi pribadi dan perlindungan privasi. Dengan ini, kami menyatakan bahwa kami telah berkomitmen dan akan terus melanjutkan komitmen kami dalam penegakan dan peningkatan dari sistem manajemen perlindungan informasi pribadi.

Dasar-Dasar Perlindungan Informasi Pribadi

1) Informasi pribadi yang dikumpulkan melalui aktivitas periklanan kami akan menaati persetujuan bersama atas tujuan penggunaan yang jelas dengan mempertimbangkan konten bisnis dan skalanya, dan kami TIDAK AKAN menggunakan atau menyediakan informasi pribadi tersebut di luar dari cakupan tujuan penggunaan yang telah disepakati.
2) Kami akan mengumpulkan data pribadi yang diberikan hanya setelah kami mengkonfirmasikan cakupan tujuan penggunaan pada saat informasi tersebut dikumpulkan oleh pemberi data, dan kami TIDAK AKAN menggunakan informasi pribadi yang diberikan di luar dari cakupan tujuan penggunaan yang telah disepakati.
3) Apabila kami perlu menggunakan data pribadi tersebut di luar perusahaan kami, kami akan memilah dan menunjuk pihak ketiga yang layak dengan sistem manajemen yang mampu menaati dan mematuhi dasar-dasar perlindungan informasi pribadi kami seutuhnya.
4) Kami akan terus menerapkan dan mengimplementasikan sistem keamanan yang dibutuhkan dalam teknologi dan badan usaha untuk melindungi data pribadi yang dikumpulkan dari risiko-risiko yang meliputi akses tidak sah, kehilangan, pengrusakan, manipulasi, atau kebocoran data.
5) Kami akan menanggapi setiap keluhan atau permintaan untuk konsultasi apabila pihak pertama menghubungi kami mengenai informasi pribadi miliknya.
6) Kami akan menaati dan mematuhi seluruh hukum, peraturan, dan undang-undang yang berhubungan dengan informasi pribadi.
7) Kami akan berusaha untuk terus mengimplementasikan dan meningkatkan sistem manajemen informasi pribadi kami dengan tepat waktu dan layak seiring dengan pergerakan masyarakat dan perkembangan di bidang Teknologi Informasi.

Seluruh karyawan kami akan selalu mengetahui dan mematuhi dasar-dasar yang disebutkan di atas. Selain itu, kami juga akan memberikan pendidikan dan bimbingan bagi tiap-tiap karyawan kami untuk semakin meningkatkan kesadaran atas perlindungan informasi pribadi.

Tanggal Berlaku: 1 September, 2004
Tanggal Revisi: 16 September，2016

Hitoshi Yuzawa
Direktur Representatif
Kokokusha Co., Ltd.

Nomor Kontak untuk Perlindungan Informasi Pribadi

Bagian Perlindungan Informasi Pribadi, “Kantor PMS”, Kokokusha Co., Ltd.
6-8-7, Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8111
Telepon: 03-3575-0156 Faks: 03-3575-0091
Jam Operasi: 10am sampai 5pm (kecuali Sab/Ming/Hari Libur Nasional & Tahun Baru)

Pengelolaan Informasi Pribadi di bawah Persetujuan Pemberian
Saat pemberi informasi memberikan informasi pribadi kepada kami untuk mengungkapkan informasi kepada tiap-tiap individu, kami akan mengelola informasi dengan layak dalam cakupan tujuan penggunaan yang telah ditentukan sebelumnya oleh pemberi informasi dengan menaati perlindungan informasi pribadi dan kebijakan privasi. Kami juga akan menaati hukum, undang-undang, persetujuan dan peraturan internal yang berhubungan dengan perlindungan informasi pribadi.

Pengelolaan Informasi Pribadi yang direncanakan, dioperasikan, dan dikumpulkan oleh kami:
Dengan menaati kebijakan perlindungan informasi pribadi kami, kami akan mengumpulkan informasi pribadi hanya setelah kami menginformasikan dengan jelas kepada tiap-tiap individu mengenai tujuan penggunaan dan memperoleh persetujuan. Kami akan menanggapi, dengan segera, permintaan-permintaan yang meliputi pengungkapan, pembenahan, atau atau penghapusan data.

Nomor Kontak untuk Konsultasi dan Pertanyaan
untuk Pengungkapan Informasi Pribadi yang Berkaitan dengan Pihak Pertama:

Tokyo

Bagian Perlindungan Informasi Pribadi, Pusat Shingaku Shiryou
Telepon: 03-3575-0136
Jam Operasi: 9:30am sampai 6pm (kecuali Sab/Ming/Hari Libur Nasional & Tahun Baru)
Email: odr@kssc.jp

Bagian Perlindungan Informasi Pribadi, Kantor Daigaku Nyushi Soudankai
Telepon: 03-3574-8575
Jam Operasi: 10am sampai 5pm (kecuali Sab/Ming/Hari Libur Nasional & Tahun Baru)

Bagian Perlindungan Informasi Pribadi, Pusat e-Shiryou Seikyu
Telepon: 03-3575-1588
Jam Operasi: 9:30am sampai 6pm (kecuali Sab/Ming/Hari Libur Nasional & Tahun Baru)
Email: essc@kokokusha.co.jp

Bagian Perlindungan Informasi Pribadi, Kantor Proyek WOMlabo
Telepon: 03-3575-1777
Jam Operasi: 10am sampai 5pm (kecuali Sab/Ming/Hari Libur Nasional & Tahun Baru)
Email: privacy@womlabo.com

Bagian Perlindungan Informasi Pribadi, Kantor Kokoku
Telepon: 03-3575-0084
Jam Operasi: 10am sampai 5pm (kecuali Sab/Ming/Hari Libur Nasional & Tahun Baru)
Email: manager@kokoku-direct.jp

Osaka

Bagian Perlindungan Informasi Pribadi, Pusat Shiryou Seikyu, Kantor Osaka
Telepon: 06-6344-5377
Jam Operasi: 10am sampai 5pm (kecuali Sab/Ming/Hari Libur Nasional & Tahun Baru)
Email: daigaku-p@mx.kokokusha.co.jp

Lembaga Perlindungan Informasi Pribadi Sah Kokokusha Merupakan Milik:

Kami adalah anggota terdaftar dari JIPDEC (Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community). JIPDEC juga menangani keluhan dan konsultasi yang berhubungan dengan pengelolaan informasi pribadi oleh kami.

Kontak:

Ruang Konsultasi/Keluhan Perlindungan Informasi Pribadi, Privacy Mark Promotion Center, JIPDEC
Telepon: 0120-700-779
12F, Roppongi First Building, 1-9-9, Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032