2018年实习报告

首先,是这一期的数据统计

咨询人数:30人
履历书提交:24人
最终选拔后出发:12人

最终参加的同学来自对外经贸大学,北京语言大学,北京科技大学,天津外国语大学,天津财经大学,天津财经大学珠江学院以上几所学校。

企业在面试的时候注重什么

历年来,企业对于同学的语言能力特别是口语表达能力还是十分看重的。毕竟在面试时能否听懂对方讲话,能否应对自如调节气氛都是特别重要的。另在一部分企业的面试中除了日语以外,英文能力也是加分项目!

除了语言能力之外,企业对于同学的干劲以及性格也会给予相应的评价以影响最后的总成绩。在最后的成绩单上我们经常可以看到语言能力虽然不是顶尖但是由于性格开朗而加分最终入围的同学。所以面试时保持自信及笑容也是很重要的!

此外,在接收了几年实习生后企业对我们学生的认可度有了很大的提高,已经有企业提出了希望寻找毕业后想来该企业工作就业学生前来实习的愿望,并开始逐步实际到各大学去招募人才。当然,曾经参加过实习的同学双方知根知底在这个时候会更有一些优势。

以下列出很典型的合格及不合格人员的面试评分表供参考。

别人去日本办个签证1周就下来了,这个实习怎么需要那么久?

实习所办理的签证及手续和短期赴日完全不同,需要准备的材料也相对较多。其中最耽误时间的部分是在日本申请相应的在留资格证书,需要所在学校与实习企业间的相关协议。(这也是为了保护大家在日本期间的切身利益的哦)

这个在留资格的申请需要约2个月的时间,所以需要提前很久开始准备。以下是各个大学与企业间的协议书。(一部分)

行前指导及出发

行前会根据参加者的情况及问题进行指导,包括日本中国文化上的不同,去对面企业上应该注意些什么,生活上应该注意些什么等。保险全程加入了PICC的海外保险以保无忧。同时,出发会由我们的工作人员送大家到机场,到达后也会有企业的专员前往机场接机的。

实习过程中的实景照片

这里是一部分照片,稍后还会在各企业的实习报告汇总中有更详细的照片。

那么,这次活动有没有问题反馈呢?

这次活动中我们遇到的问题总结如下:

①在出发前就遇到了第一个问题:台风。这是活动举办几年来第一次遇到不可抗力造成的活动推迟。原定出发的航班由于台风取消了,且这个消息是在出发前一天才由航空公司通知我们。工作人员紧急前往机场,经与参加者及航空公司的多方调节,一部分同学乘转天的补班飞机前往,一部分同学免费改签了几天后的北京机场出发。最终都得以顺利到达。

②第二个问题是在实习进行到约一半时间的时候,有企业反应同学工作中出现了松懈等情况。我们及时与双方沟通后发现是因为中日文化背景及对于服务精神理解上不同所造成的。在国内的大多数情况下,在没有客人的时候工作人员大多比较放松会有私自聊天,看手机等情况,但是在日本在没有客人的时候也应该自己找应该去做的事情,如打扫整理周边环境,与其他工作人员沟通工作上的事情等。我们的同学互相间的交谈大多是使用中文,很容易造成其他工作人员不知道在说什么而产生误会的情况。
一方面同学反馈没有客人的时候不知道要做些什么只能傻站着,一方面企业反馈说同学每天没有笑容眼里面没活。经过与企业与同学双方面的沟通,由企业方面加强了对同学的指导,同学也开始积极的使用日语与对方的员工进行交流沟通和学习,最终问题得以解决。

③第三个问题是个别现象,有的企业提供的宿舍是有门禁的,晚上11点以后门会自动上锁。在回国前一天可能由于是最后一天想要买东西或者其他原因,有同学回去晚了被锁在了门外。虽然最终经过多方联系最后进到了宿舍里面,但是也想在这里标记希望今后参加的同学务必注意并了解好门禁时间不要出现类似情况。

④此外,冲绳是一个旅游胜地。在实习过程中不排除有国内亲戚朋友同学来冲绳游玩的情况。但是企业给各位提供的宿舍是只能自己使用,严禁借出给其他人共用。在这里也把这一条作为出现的问题反馈出来。

当地媒体对实习的报导

之前当地媒体对实习活动的相关报道。